很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了，以下专栏，从最基础的操作和概念讲起，用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本，你也能成为 Excel 高手。

专栏

Excel从入门到精通

作者：Excel学习世界

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收到读求助：老板要求用 Word 做出公司的架构图，有没有简单的方法？

案例：

根据下图 1 的数据表制作出公司的人员架构图，效果如下图 2 所示。

解决方案：

1. 先将页面设置为横向：选择菜单栏的“布局”-->“纸张方向”-->“横向”

2. 插入分页符，在新的一页中设置为居中显示。

3. 选择菜单栏的“插入”--> SmartArt

4. 在弹出的对话框中选择“层次结构”--> 选择第一种样式 --> 点击“确定”

5. 点击架构图左边的箭头，就能看到文字输入区域。

• 在第一层输入“总经理”
• 通过回车和 Tab 键设置子层级 --> 输入各部门名称

6. 同理，还是用回车和 Tab 键设置部门下面的分部。

7. 接下来设置姓名层级，输入起来有点复杂，可以将表格中的同部门姓名复制粘贴到 SmartArt 的文本框中 --> 再通过回车和 Tab 调整至对应的层级

8. 不断重复上述步骤，直至完成整个架构图设置。

现在的样式并不是很理想，最好能将部门都排列在同一行，那么可以尝试换一种样式。

9. 选中架构图 --> 选择菜单栏的“SmartArt 设计”--> 选择红框中的样式

10. 保持选中架构图 --> 选择“SmartArt 设计”-->“更改颜色”--> 选择所需的颜色

11. 将 SmartArt 的宽度拉到最大 --> 调大字体 --> 将几个较长的名字框拉宽，使文本不要换行